公文内容常常涉及重要机密，在现代公文管理中，常常会标有＂绝密＂、＂机密＂、＂秘密＂等字样。有的公文还有秘密期限，具体标识方法如：＂绝密*三个月＂。
　　但在那个年代，公文的管理虽然已经有了一些简单规定，但还不算非常规范。作为机要秘书，毛泽东的往来电文，都要经过叶子龙的手，所以绝大多数电文的内容，叶子龙都是知道的。这里用了＂绝大多数＂是因为，有些电文的内容，叶子龙也是看不到的。
　　叶子龙怎么知道有些文件自己是不能看到的呢？方法很简单，因为毛泽东已经提前把文件封上了。毛泽东＂封＂文件的方法很有特点，简单、有效。据叶子龙回忆：有时，主席交给我文件时，将文件对折一下，然后用订书机在中间钉一下，我就知道这个文件是绝密的，我不可以看。
　　这种被毛泽东特别＂封＂起来的绝密文件并不多，叶子龙回忆道：这种情况在我跟随毛主席的27年中，有过10多次。
　　文件除了有秘密等级的标识外，还有缓急程度的标识。毛泽东标识缓急的方法也很特别，他不同于一般人标识上＂特急＂、＂紧急＂等字样，而是喜欢在文件右上角写上＂A＂字样。＂A＂的数量越多，表示这份文件越急。
　　叶子龙知道，一般文件只要有一个＂A＂字，就需要格外注意了。那么最紧急的文件，毛泽东会标识上几个＂A＂？据叶子龙回忆：最多时，主席会在文件上写四个＂A＂。

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