word模板（word样式和模板）

　　word模板（word 样式和模板）样式的作用
　　办公文书格式的基本要求就是＂规范＂。所谓＂规范＂，是指文章的标题、正文和落款等段落具有固定的格式，从而使整个文体具备相对固定的风格，如图所示。
　　图， 使用段落格式体现文章风格
　　段落格式的内容，即修饰参数主要包括：字体、字号、缩进、对齐方式等。例如，普通办公文书的一级标题格式为：＂二号、黑体、居中对齐＂。
　　统一文章风格的修饰规律是：在同一篇文章中，相同级别的段落应当具有相同的修饰风格，即＂格式＂。例如，一篇文章中有3个一级标题，每个同级标题的段落均修饰为＂二号、黑体、居中对齐＂格式。
　　使用样式
　　1. 使用已有样式
　　（1）使用命令方式：单击要应用样式的段落中的任意位置。单击【开始】→〖样式〗功能区右下角的对话框启动器，系统弹出＂样式＂任务窗格。从列表中选定所需要的样式并单击即可。如果对段落中的字符设置样式，则要先选中字符，再使用上述方法完成设置。
　　（2）使用格式刷：单击已确定格式的段落或字符。单击【开始】→〖剪贴板〗→＂格式刷＂按钮，光标将变成格式刷＂ ＂。移动鼠标指针至需改变格式的段落上单击即可。
　　2. 创建样式
　　例如，要创建专用行文的抬头（一级标题），其格式为：黑体、三号、加粗、2倍行距、居中，并可通过快捷键 Alt + 2调用，创建过程如下：
　　● 单击【开始】→〖样式〗功能区的对话框启动器，系统弹出＂样式＂任务窗格。
　　● 单击该任务窗格左下角的＂新建样式＂按钮，系统弹出＂根据格式化创建新样式＂对话框。
　　● 在＂名称＂文本框中输入＂抬头＂，作为新样式的名称。
　　● 在＂样式类型＂下拉列表中选择＂段落＂。
　　● 在＂样式基准＂下拉列表中选择＂正文＂。
　　在下拉列表中选择或输入新样式的基准样式名称，可以根据已有的样式进行修改。如果不希望新样式受到其他样式的影响，应选择＂无样式＂。
　　● 在＂后续段落样式＂下拉框中选择＂正文＂项。
　　如果在＂样式类型＂中选择了＂段落＂，则需在＂后续段落样式＂下拉框中选择或输入一个样式名称，表示这个样式是在所设定的段落后面紧跟着的一个段落的样式。
　　● 单击对话框左下角的＂格式＂按钮，可分别对字体、段落、制表位、边框、语言、图文框、编号、快捷键和文字效果等进行设置。
　　● 首先设置字体，单击＂格式＂按钮，在弹出的下拉菜单中选择＂字体＂项，弹出＂字体＂对话框。
　　● 在＂字体＂对话框中，将＂中文字体＂＂字型＂＂字号＂分别设置为＂黑体＂＂加粗＂＂三号＂，如果有必要还可以对字体颜色、效果和字符间距（＂高级＂选项卡中）等进行设置。
　　● 设置完毕后单击＂确定＂按钮，返回＂根据格式化创建新样式＂对话框。
　　● 单击＂格式＂按钮，在弹出的下拉菜单中选择＂段落＂项，弹出＂段落＂对话框。
　　● 在＂段落＂对话框中，选择＂对齐方式＂为＂居中＂，选择＂大纲级别＂为＂1级＂，选择＂行距＂为＂2倍行距＂。
　　● 单击＂确定＂按钮，返回＂根据格式化创建新样式＂对话框。
　　● 单击＂格式＂按钮，在弹出的下拉菜单中选择＂快捷键＂项，弹出＂自定义键盘＂对话框。
　　● 将光标移至＂请按新快捷键＂输入框中，然后在键盘上按下快捷键Alt + 2，再单击＂指定＂按钮，在＂当前快捷键＂选择框中就会出现＂Alt + 2＂。
　　● 单击＂关闭＂按钮关闭对话框，返回＂根据格式化创建新样式＂对话框。
　　● 单击＂确定＂按钮，一个新的样式就创建完成了
　　模板
　　实现文体风格的规范化、统一化，是公务文章的基本要求。办公类文书根据文书类型的不同，以不同的文体风格表现。每一类文书的文体风格，又是通过该类文书的若干种固定段落格式规范的。总之，文体风格的确定，关键在于文章中各类段落的格式。以＂通知＂类公文为例，常规段落包括：三级标题、正文及落款。
　　模板的作用，就是保证同一类文体风格的整体一致性，使用户既快又好地建立新文档，避免从头编辑和设置文档格式。模板文件具有两个基本特征：一是文件中包含某类文体的固定内容，包括抬头和落款部分；二是文件中包含此类文体中必须使用的样式列表。