什么叫oa(企业oa是什么意思)
随着企业信息化建设的需求以及互联网技术的发展,近几年来,OA办公系统迎来了发展的巨大机遇,越来越多的企业意识到OA办公系统的重要性,下面就一起来了解一下OA办公系统在企业中的主要作用有哪些?
一、OA办公系统是什么
OA办公系统又称协同办公系统,是指利用互联网信息化来帮助,并且解决企业日常办公,实现企业业务直接的沟通、协同办公、数据共享等功能,帮助企业降本增效。oa系统对于一个企业来说,更像是一个以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人为心脏、以工作流程为经脉、以知识信息为血液,使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起来达成组织目标的信息系统。
二、OA办公系统的主要功能
1、通知公告功能:企业OA办公系统中通知公告涵盖了文件的起草、领导的审核、发布、全员提醒、浏览回复、搜索等多项内容。
2、人事档案管理功能:OA系统对于企业来说就是一个简单版的人事记录模块,能够有效帮助企业记录员工信息。
3、协作管理功能:对于各部门和各分公司来说,协作管理是企业中非常常见的问题,因为时间区域的不同,相互协作难上加难,OA系统能实现共同协作,知识共享。
4、流程规范化管理功能:针对不同企业的不同工作模式,OA办公系统能形成有效且规范的工作流体系,对于日常办公审批流程提供更高效和稳定的协同帮助。
三、OA办公系统在企业中的主要作用
1、OA办公系统最主要特色之一就是无纸化办公,无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间,节省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。
2、通过OA办公系统中的工作流系统,将各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作实现互联网操作,节省了大量的时间。
3、全面支持移动办公,各级领导和员工能够跨越时空障碍,使用联网的平板电脑或智能手机,随时随地无缝协同、轻松办公。
4、全面记录业务处理的全过程,何人、何时做过何种操作,浏览和跟踪业务进展状态,根据需要进行监督和预警,落实风险管理和内部控制。
5、OA办公系统的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的信息孤岛、资源孤岛,达到资源的有效共享。
OA办公系统的引进与使用对于企业来说,不但能够提高企业办公效率、加快企业信息化建设,在企业利益、价值利用等多方面都起到了很大的作用,能够推动企业的长远发展。
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